Gestion

avec Alpha...

Valorisez vos archives...

Notre logiciel de gestion d'archives mis au point depuis plus de dix ans est orienté saisie et révision.
Celà signifie qu'il permet d'enrichir le plus précisément possible les descriptifs à l'aide d'écrans à la fois détaillés et ergonomiques. Ces descriptifs sont d'une longueur virtuellement illimitée.

Accessibles quel que soit votre matériel informatique...

Les bases de données des archives sont mises à disposition des utilisateurs en fonction des besoins des collectivités:
- au sein de répertoires autonome en format pdf consultables sur n'importe quel matériel et même à travers internet.
- au sein de bases se données en fichiers partagés pour les réseaux informatiques de petites dimensions.
- au sien de bases de données client/serveur pour les réseaux informatiques de dimensions plus importantes et interconnectables.

Ajoutez facilement vos mot clés...

La nouvelle version permet la gestion avancée et automatique des thésaurii et des mots clés d'index. Un assistant en facilite la création rapide en cours de saisie à l'aide de simples clicks de souris.

Choix de répertoires imprimables normalisés et mis en page automatiquement...

Les différents formats de mise en page automatique, des répertoires, prédéfinis selon leurs destinataires, répondent aux principales demandes des collectivités et des archives départementales. Les utilisateurs obtiennent automatiquement des documents adaptés à leurs principes de gestion et de contrôle. Cette nouvelle mise en page particulièrement soignée permet une mise en ligne directe (internet / Intranet) des répertoires pour une consultation libre avec des outils de recherche standards.

Gestion des versements...

Gestion des versements avec impression des bordereaux au sein du programme principal. Un module de saisie décentralisé est prévu en 2008.

Gestion des éliminations...

Gestion des éliminations avec impression des bordereaux au sein du programme principal.

Gestion des prêts de documents...

Ce module inclus dans la version de base sera disponible début 2008, fournit gatuitement dans le cadre du contrat d'assistance annuel.

Récolement...

Le logiciel gère le métrage des documents archivés. L'état de récolement est mis en page et imprimable facilement.

Gestion Electronique des Documents...

Un répertoire spécifique en format pdf à été développé afin d'afficher automatiquement des liens dynamiques vers les bases de documents dématérialisées présentes au sein des collectivités. Nos services disposent d'outils permettant de lister automatiquement vos documents numérisés. Nous pouvons vous apporter nos conseils pour l'organisation préalable de vos documents numériques.

Vos bases archives dans les lieux retirés...

Nos collaborateurs intervenenant en permanence sur le terrain.  Notre logiciel inclut des fonctions spécifiques permettant d'échanger ou de partager les bases de données entre ordinateurs portables. Des fonctions de maintenance de bases de données sont également incluses.

Création de liens avec les autres logiciels...

Les base de données sont accessibles par des logiciels externes afin de permettre l'intégration avec les sytèmes informatiques existants déjà au sein des collectivités qui le souhaitent.